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学院发文(党委、行政)办理流程
发布时间: 2018-05-30    文章作者:    访问次数: 123
 
 

一、总体流程

二、各流程具体步骤及内容

步骤

步骤说明

负责部门

负责人

办理时限

1

草拟文件内容

拟文科室

科室负责人

  

2

分管院领导审核文件内容

拟文科室

分管院领导

  

3

学院网站下载公文模板,形成文件初稿

拟文科室

科室负责人

  

4

登录学校OA系统

PC端)点击个人事务-我的工作-新建工作-公文处理-处室(院部)发文-新建向导-填写文件名称-点击新建并办理

发文科室

科室经办人员

  

5

发文单科室拟稿界面-核对和填写文件标题-填写主送及抄送单位-下一步审核人:科室负责人-在公共附件区上传文件初稿(附件名称与发文名称一致)-点击转交下一步-选择科室审核负责人(选择具体人员)-确定

拟文科室

科室经办人员

  

6

科室负责人登录OA系统主办-签署审核意见-转交下一步-选择分管领导核稿或签发-选择人员(选择具体人员)-确定

拟文科室

科室负责人

  

7

分管院领导登录OA系统主办-签署审核意见-转交下一步-选择部门部门负责人签发(行政文件由院长签发,党委文件由书记签发)-选择具体人员-确定

  

分管领导

  

8

学院院长或书记登录OA系统主办-签署签发意见-

  

书记或院长

  

9

文件编号

党政办公室

行政秘书

党务秘书

  

10

文件制作,发布文件

党政办公室

行政秘书

党务秘书

  


 
 
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